Después de años de trabajo, desarrollo y adaptación a las necesidades del Consejo y de quienes son parte, el Consejo Profesional de Ingenieros y Geólogos de Mendoza pone en marcha oficialmente su nuevo Sistema de Autogestión, una plataforma que transformará la manera en que los profesionales realizan sus gestiones y se relacionan con la institución.
A partir de ahora comienza una implementación progresiva que marcará un antes y un después para el CoPIG: trámites online, certificados digitales, pagos electrónicos, credencial profesional virtual, seguimiento de gestiones e información disponible las 24 horas, desde cualquier dispositivo y sin necesidad de concurrir al Consejo para la mayoría de los trámites.
“Es un paso muy grande en materia de actualización y de mejoramiento de servicios. Entramos en una nueva etapa del Consejo, mucho más moderna y pensada para facilitarle la actividad profesional a toda la matrícula”
Ariel Egea, presidente del CoPIG
El Sistema de Autogestión reúne en un único espacio digital las principales gestiones que hoy realizan los profesionales ante el Consejo, brindando mayor autonomía, disponibilidad y rapidez.
Con esta nueva plataforma los matriculados podrán:
- gestionar Certificados de Habilitación Profesional completamente en línea;
- obtener certificados simples de manera inmediata;
- pagar matrícula, certificados y otros conceptos mediante medios electrónicos y código QR;
- consultar el estado de sus trámites y recibir notificaciones sobre aprobaciones o correcciones;
- acceder al historial de certificados y gestiones realizadas;
- actualizar sus datos personales y preferencias de comunicación;
- disponer de una credencial profesional virtual para llevar en el celular, compartir o imprimir.
El objetivo es claro: menos tiempo dedicado a trámites administrativos y más tiempo para el ejercicio profesional.
“El matriculado va a poder presentar toda su documentación desde el portal, hacer el seguimiento de cada trámite, recibir las observaciones si las hubiera y conservar un registro histórico de toda esa información para consultarla cuando la necesite”.
¿Qué cambia a partir de ahora?
Uno de los cambios más importantes será la forma de gestionar el Certificado de Habilitación Profesional. Hasta hoy, ese trámite requería enviar correos electrónicos, completar planillas, adjuntar comprobantes y esperar distintas verificaciones administrativas. Con el nuevo sistema, todo el proceso se concentra dentro de una única plataforma: la documentación se carga en línea, el profesional puede seguir el estado del trámite en tiempo real y recibe una notificación cuando el certificado está aprobado o si necesita realizar alguna corrección.
Además, tanto los certificados como la credencial profesional incorporan un código QR de validación, que permite verificar su autenticidad directamente contra los servidores del Consejo y aporta una nueva capa de seguridad para evitar certificados falsificados.
“Eso brinda mayor seguridad para los matriculados y también para quienes reciben la documentación. Cualquier organismo o comitente podrá comprobar que un certificado es válido”.
El primer paso: ingresar al sistema y crear tu usuario
La implementación comenzará por una etapa de activación de usuarios.
Durante los primeros días y hasta el 15 de septiembre, el Consejo invita a todos los matriculados y matriculadas a ingresar al Sistema de Autogestión para crear su usuario y generar o actualizar su contraseña. Este paso es indispensable para comenzar a utilizar la plataforma y acceder a las próximas funcionalidades.
“Vamos a dedicar este primer período a acompañar a todos los matriculados para que puedan hacer el primer ingreso y actualizar correctamente su información. Queremos que la gran mayoría llegue al sistema ya preparada para empezar a utilizarlo”.
Ya está disponible el primer video tutorial
Para acompañar esta etapa, el CoPIG comenzó a publicar una serie de tutoriales breves que explican, paso a paso, cómo utilizar la plataforma.
El Tutorial Nº 1 ya se encuentra disponible en el canal oficial de YouTube y muestra cómo:
- ingresar por primera vez al sistema;
- crear el usuario;
- cambiar o recuperar la contraseña;
- acceder correctamente a la plataforma.
Durante las próximas semanas se publicarán nuevos videos explicando cómo gestionar certificados, cargar documentación, realizar pagos y utilizar las distintas herramientas del sistema.
Un proceso de implementación acompañado
El Consejo sabe que todo cambio genera dudas y que muchos profesionales vienen utilizando el mismo procedimiento desde hace años. Por eso, durante la transición habrá acompañamiento permanente a través de los canales habituales de atención y soporte.
“Es entendible que algunos matriculados prefieran la forma anterior. Cada vez que algo cambia aparece cierta resistencia, pero este cambio busca hacer las cosas más rápidas, más simples y más cómodas. Vamos a acompañar a todos para que nadie se quede afuera”.
Las consultas podrán realizarse por los canales oficiales del Consejo, incluyendo el correo específico de autogestión, WhatsApp y el Bot institucional.
Un trabajo de muchos años que hoy se concreta
El desarrollo del Sistema de Autogestión no es un proyecto reciente. Es el resultado de un trabajo sostenido por distintas gestiones del Consejo, que fue adaptando una plataforma existente a las necesidades específicas del CoPIG y construyéndola junto al personal administrativo que diariamente gestiona los trámites de la matrícula.
“No es un logro de una sola gestión. Es un trabajo que comenzó hace varios años y que hoy logramos concretar gracias al trabajo colaborativo de muchas personas”.
Además, el sistema fue diseñado para seguir creciendo. En futuras etapas incorporará nuevas funcionalidades, como la gestión y seguimiento de expedientes, consultas y otros trámites institucionales.
El lanzamiento del Sistema de Autogestión representa uno de los avances más importantes en la modernización del CoPIG. Por eso solicitamos a todos los matriculados y matriculadas ingresar al sistema, crear el usuario y comenzar a formar parte de esta nueva etapa.
Porque este es apenas el primer paso de una plataforma que seguirá incorporando herramientas para hacer más ágil, seguro y cercano el ejercicio profesional de ingenieros, geólogos y licenciados en higiene y seguridad de Mendoza.
